SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

Visualização da Ação de Extensão

Ação de Extensão
Título:	Controle de fluxo informacional: SEI e Arquivo físico
Ano:	2024	Nº Bolsas Concedidas:	0	Nº Discentes Envolvidos:	2	Público Estimado:	150
Período do Curso:	30/09/2024 a 06/11/2024
Área Principal:	TECNOLOGIA			Área do CNPq:	Ciências Sociais e Aplicadas
Unidade Proponente:	DIRETORIA DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA			Unidades Envolvidas:
Tipo:	CURSO
Municípios de Realização:	PORTO VELHO - RO
Espaços de Realização:	DIRED
Fonte de Financiamento:	FINANCIAMENTO INTERNO
Modalidade do Curso:	Semi-Presencial			Tipo do Curso:	CAPACITAÇÃO
Tipo do Evento:				Carga Horária:	30	Quantidade de Vagas:	150
Responsável pela Ação:	ELIÉTE ZANELATO
E-mail do Responsável:	eliete@unir.br
Contato do Responsável:	(69) 98130-9323
Url da Acão:	https://sigaa.unir.br/sigaa/link/public/extensao/visualizacaoAcaoExtensao/2396

Resumo

O projeto "Controle de Fluxo Informacional: SEI e Arquivo Físico" visa capacitar 150 profissionais da educação, incluindo docentes, discentes e técnicos da UNIR e público externo, para dominar as técnicas essenciais para a gestão eficiente de documentos, tanto em ambiente digital quanto físico. A iniciativa, realizada em parceria com a UFU, tem como objetivo principal promover a organização, preservação e acesso à informação institucional, alinhada às melhores práticas da Arquivologia. Com uma abordagem teórico-prática, o projeto aborda desde os fundamentos históricos da Arquivologia até as aplicações práticas do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Os participantes terão a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre o marco legal da gestão documental, os diferentes tipos de arquivos (históricos, pessoais, etc.), e as melhores práticas para a avaliação e destinação de documentos. Além disso, serão apresentadas as ferramentas e técnicas para a organização e gerenciamento do arquivo físico, garantindo a integridade e a segurança da informação. As atividades serão realizadas em formato híbrido, com aulas síncronas gravadas para maior flexibilidade e atividades presenciais para troca de experiências e aprofundamento dos temas. Ao final do projeto, espera-se que os participantes sejam capazes de implementar um sistema de gestão documental eficiente em suas instituições, otimizando processos, reduzindo custos e garantindo a transparência e o acesso à informação.

Programação

30/09 a 01/11/2024 - 19 às 22h (horário de Brasilia) - Aulas síncronas gravadas que ficarão disponíveis para os inscritos assistirem em outro horário.

Conteúdos das aulas:

- Origem e história da Arquivologia;
- Caracterização da Arquivologia, arquivos e documentos de arquivo
- Os elementos da Arquivologia que compõem seus princípios e funções
- O impacto e regramento das atividades arquivísticas sob a luz das leis, normas e resoluções;
- A Gestão de Documentos como ferramenta estratégica para a administração;
- Arquivos históricos e suas especificidades quanto a preservação e organização
- Ambiente analógico e digital de produção de documentos e suas implicações
- Sistema de Arquivo Institucional e o Repositório Arquivístico Digital Confiável
- Legislação brasileira referente à Gestão de Documentos Públicos

06/11/2024 - 8 às 12h - (horário de Rondônia) - Discussões sobre os assuntos estudados ao longo do curso - presencial no Auditório da DIRED e online para os que não puderem comparecer.

06/11/2024 - 14 às 18h - (horário de Rondônia) - Encerramento com uma palestra presencial no Auditório da DIRED com um dos palestrantes. Haverá transmissão online para os que não puderem comparecer.